Постановление Администрации Псковской области от 25.12.2000 N 346 (ред. от 19.11.2001) "О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ и ИНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ и ИНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ")

Архив



АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 декабря 2000 г. N 346



О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ и ИНЫХ

СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ



В целях совершенствования системы делопроизводства и упорядочения процедуры подписания договоров, одной из сторон по которым выступает Администрация Псковской области, иных служебных документов, не относящихся к актам Администрации, но носящих распорядительный или административно-организационный характер, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области.

2. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника Управления организационной работы и делопроизводства аппарата Администрации области Соловьева А.В.

3. Считать утратившими силу постановление Администрации области от 04.08.97 N 188, приказ аппарата Администрации области от 26.09.97 N 131 об упорядочении регистрации договоров и иных служебных документов в аппарате Администрации области.



Глава Администрации области

Е.Э.МИХАЙЛОВ











Утверждено

постановлением

Администрации области

от 25 декабря 2000 г. N 346



ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ и ИНЫХ

СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ



1. Общие положения



1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок регистрации всех видов договоров с участием Администрации области (о долевом участии в строительстве, информационном обеспечении, найма жилого помещения, на создание научно-технической продукции, о зачете, трудовые договоры (контракты) с руководителями ГУП и другие договоры (соглашения)), а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями аппарата Администрации области или органами управления Администрации области и подписанных (утвержденных) в пределах установленных полномочий главой Администрации области, заместителями главы Администрации области или заместителем главы Администрации области - руководителем аппарата Администрации области.

1.2. Под служебными документами в настоящем Положении понимаются:

- штатные расписания;

- протоколы официальных мероприятий, сметы расходов на проведение официальных мероприятий;

- лимиты использования легкового автотранспорта автобазы Администрации области;

- техническое задание на создание научно-технической продукции.

1.3. Ответственность за регистрацию и хранение возлагается на протокольную часть Управления оргработы и делопроизводства аппарата Администрации области.

1.4. Указанные в п. 1.1 служебные документы вступают в силу со дня их регистрации, если иной срок не определен в самом документе.



2. Порядок регистрации



2.1. Должностные лица аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области и организаций представляют в протокольную часть управления организационной работы и делопроизводства Администрации области все экземпляры подлинника договоров (соглашений) с участием Администрации области, а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приложением листа согласования.

Договор (соглашение) с участием Администрации области подписывается главой Администрации области или его заместителем, если такое право ему предоставлено главой Администрации области в установленном порядке после его согласования в государственно - правовом комитете Администрации области.

Проект договора (соглашения) с участием Администрации области, предусматривающего финансирование из областного бюджета, согласовывается также в Главном финансовом управлении области. При этом необходимо определение источника финансирования расходов в соответствии с законом области об областном бюджете.

Согласование осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации области, утвержденным постановлением Администрации области от 23.06.97 N 148 "О Регламенте Администрации области.

Контроль за соблюдением установленного Регламентом Администрации области порядка согласования проекта договора (соглашения) осуществляют должностные лица, вносящие проект договора (соглашения). в случае нарушения порядка согласования проекта договора (соглашения) указанные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.

(п.п. 2.1 в ред. постановления Администрации Псковской области от 19.11.2001 N 408)

2.2. в протокольной части служебный документ регистрируется в день его поступления путем распечатки регистрационного штампа в верхней правой части стороны первого листа с указанием даты и номера регистрации. Регистрационный номер состоит из буквы "Д", цифрового индекса согласно приложению и порядкового номера регистрируемого документа.

2.3. Информация о зарегистрированных служебных документах заносится в протокольной части в соответствующий журнал по форме, приведенной в приложении.

2.4. Подлинник зарегистрированного служебного документа в течение 2-х лет хранится в протокольной части, а затем сдается в архив Администрации области.

Структурные подразделения аппарата Администрации области и органы управления Администрации области в своей служебной деятельности используют копии указанных служебных документов.











Приложение

к постановлению

Администрации области

от 25 декабря 2000 г. N 346



Таблица 1



ЦИФРОВЫЕ ИНДЕКСЫ



----T---------------------------------------------------T--------¬
¦N N¦                Должностное лицо                   ¦ Индекс ¦
¦п/п¦                                                   ¦        ¦
+---+---------------------------------------------------+--------+
¦ 1 ¦Михайлов Е.Э. - глава Администрации области        ¦    1   ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 2 ¦Демьяненко Ю.А. - заместитель главы Администрации  ¦    3   ¦
¦   ¦области                                            ¦        ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 3 ¦Дервоед Д.В. - заместитель главы Администрации     ¦    4   ¦
¦   ¦области - председатель комитета по управлению      ¦        ¦
¦   ¦государственным имуществом области                 ¦        ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 4 ¦Комиссаров В.А. - заместитель главы Администрации  ¦    5   ¦
¦   ¦области - начальник Главного управления по делам   ¦        ¦
¦   ¦ГО и ЧС области                                    ¦        ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 5 ¦Салтыков А.П. - заместитель главы Администрации    ¦    10  ¦
¦   ¦области                                            ¦        ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 6 ¦Тулькин А.А. - заместитель главы Администрации     ¦    2   ¦
¦   ¦области                                            ¦        ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 7 ¦Хритоненков Д.К. - заместитель главы Администрации ¦    6   ¦
¦   ¦области                                            ¦        ¦
¦   ¦                                                   ¦        ¦
¦ 8 ¦Шахов Д.В. - заместитель главы Администрации       ¦    7   ¦
¦   ¦области - руководитель аппарата Администрации      ¦        ¦
¦   ¦области                                            ¦        ¦
L---+---------------------------------------------------+---------






Таблица 2



ФОРМА ЖУРНАЛА

регистрации договоров и иных служебных документов

Администрации области



------------------T-----------T-----------------------------------¬
¦ Регистрационный ¦   Дата    ¦      Наименование документа       ¦
¦     номер       ¦поступления¦                                   ¦
+-----------------+-----------+-----------------------------------+
L-----------------+-----------+------------------------------------








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости